телефон/факс: +7 (495) 726 92 65

Блог - Сообщения с тегом "отчеты"

Тренинг по созданию презентационных материалов к управленческим отчетам
АО «Сбербанк-Технологии» — IT-компания, входящая в Группу Сбербанк, занятая разработкой и внедрением вычислительных и информационных решений, обеспечивающих технологическое лидерство Сбербанка.

Для представления результатов своей работы сотрудники СберТеха регулярно формируют различные виды корпоративной отчетности. Чтоб суть корпоративных отчетов была правильно понята, необходимо уметь правильно визуализировать представленные в них данные. Соответствующие учебные программы и опыт агентства PowerGuide в части визуализации данных и создании инфографики заинтересовали СберТех — стороны договорились о проведении генеральным директором агентства PowerGuide Константином Беловым тренинга для сотрудников СберТеха.

С учетом всех пожеланий заказчика была разработана программа тренинга, освещающего все аспекты создания схем, графиков, диаграмм, дашбордов и презентаций.

Цель тренинга — научиться создавать эффективные презентационные материалы к управленческим отчетам, чтобы целевая аудитория «купила идею», т.е. была ориентирована на совершение конкретных и ожидаемых действий, в соответствии с задачами отчета.

Тренинг прошел 04 октября 2017 года, он состоял из трех основных блоков:


    Подготовка отчетов (Специфика управленческих отчетов, Информационный дизайн в отчетах, Распространенные ошибки в представлении информации, Целеполагание, Анализ ситуации, Анализ и систематизация исходных данных, Разработка сценария презентации отчета)

    Создание диаграмм, дашбордов, слайдов презентаций средствами Excel и PowerPoint (Базовые принципы дизайна и стиля, Работа с текстом, Графики и диаграммы, Инфографика в отчетах, Создание диаграмм, дашбордов, слайдов и инфографики средствами Excel/PowerPoint, Изображения и фотографии, Анимация, Мультимедиа, Интерактивная инфографика — диаграммы, дашборды и слайды)

    Представление отчета аудитории (Подготовка отчета к показу, Публичное выступление, Выступление слушателей со своими презентационными материалами, Анализ успешности выступления)





В ходе тренинга участники работали над улучшением собственных управленческих отчетов, а также в рамках групповой работы успешно сделали «с нуля» полноценную презентацию, которая будет использоваться в их будущей работе.



Метки: PowerPoint, инфографика, оптимизация, отчеты, переговоры, презентации, тренинги Комментарии: 0

Тренинг по созданию эффективных презентаций для «Норникеля»
Штаб-квартира ГМК «Норильский никель» пригласила генерального директора агентства PowerGuide Константина Белова провести тренинг по созданию эффективных слайд-презентаций.

Тренинг прошел 15 августа 2017 года, он состоял из трех основных блоков:
• Разработка сценария презентации
• Создание слайдов презентации в PowerPoint
• Публичное выступление с использованием слайд-презентаций



За восемь часов тренинга надо было передать участникам тренинга навыки и знания, необходимые для методологически правильного подхода к созданию презентаций.



Обучение началось с объяснения задачи целеполагания для презентаций, анализа и структурирования исходных данных и написания на их основе интересного сценария для презентации. Далее рассматривались вопросы визуализации контента слайдов, создания инфографики и дизайна слайдов. Затем показывались приемы эффективной работы в PowerPoint, а на заключительном этапе обсуждались базовые аспекты взаимодействия с аудиторией во время публичного выступления.



Таким образом, обучаемые получили целостное видение подхода к созданию эффективных презентаций.



Весь учебный материал иллюстрировался большим количеством практических примеров — реальными бизнес-презентациями, как из практики агентства, так и из открытых источников. Все навыки, получаемые в ходе тренинга, участники закрепляли работой над собственными слайдами и презентациями.

Метки: PowerPoint, отчеты, презентации, сценарии, тренинги Комментарии: 0

Презентация производственных возможностей предприятия
Компания СТАММ – один из ведущих производителей канцелярских изделий из пластика на российском рынке. Если у вас на столе есть линейка, лоток под бумаги или другая «мелочевка» из пластика, то весьма вероятно, что они сделаны в СТАММ.

Сейчас компания расширяет бизнес и планирует выйти на рынок упаковки косметики.

В рамках решения этой задачи, в агентстве PowerGuide была заказана бизнес-презентация производственных возможностей СТАММ как поставщика пластиковой упаковки для косметических средств.

Презентация будет использоваться для информирования потенциальных клиентов (производителей косметики) о возможностях СТАММ. Презентацию предполагается рассылать по e-mail, а также использовать во время личных переговоров.

Работа над презентацией была начата с анкетирования заказчика с целью уточнить специфику использования презентации, требования к ней, в т.ч. желаемую реакцию зрителей (читателей) на презентацию. Формализовать последнее особенно важно, т.к. желаемая реакция зрителей определяет систему аргументации и порядок изложения фактов в презентации. Все это должно быть выстроено таким образом, чтобы побудить зрителя к определенным (ожидаемым заказчиком) действиям после ознакомления с презентацией.

Вместе с анкетой от заказчика были получены описания производства СТАММ, изучена специфика тары и упаковки для косметики. Для всех этих данных был проведен структурный анализ, на основании которого был разработан послайдовый план (сценарий) презентации.



Сценарий был согласован с заказчиком, после чего специалисты агентства PowerGuide приступили к верстке слайдов.

Сначала были сделаны пилотные слайды, на которых были обкатаны дизайн и общий стиль презентации (т.е. используемая шрифтовая композиция, цветовое решение для презентации, подход к визуализации данных, стиль инфографики и т.д.). Пилотные слайды были утверждены заказчиком, после чего были сделаны все остальные слайды презентации.







Для большей наглядности презентации, часть инфографики была выполнена в 3D. В частности были сделаны трехмерные модели типовых упаковок косметических средств. Все слайды презентации были анимированы.



После внесения финальных правок, презентация была передана заказчику как файл формата PowerPoint (PPTX) и Adobe Acrobat (PDF).
Метки: PowerPoint, отчеты, переговоры, презентации Комментарии: 0

Ранее Позднее Другие записи Позднее Позднее