телефон/факс: +7 (495) 726 92 65

Блог - Сообщения с тегом "отчеты"

Слайд-презентация ежегодного отчета
ФГБУ «Ленинградская МВЛ» решает задачи обеспечения пищевой и биологической безопасности Российской Федерации. Лаборатория контролирует оборот биологической продукции на северо-западе страны, выступая проводником государственной политики в этом секторе народного хозяйства.



Как и любое крупное государственное предприятие, ФГБУ «Ленинградская МВЛ» обязано ежегодно отчитываться о своей работе. Агентству PowerGuide было поручено подготовить презентацию в PowerPoint для такого ежегодного отчета.





В основу презентации лег текст отчетного доклада. Специалистами агентства контент доклада был проанализирован и разбит на смысловые блоки, с таким расчетом, чтобы каждый из них сопроводить слайдом из готовящейся презентации. Далее весь текст и цифровые данные доклада были преобразованы в инфографику (схемы, графики, иконки, диаграммы) наилучшим образом подходящую для визуализации того или иного типа контента будущих слайдов.



Слайды верстались в PowerPoint, а для лучшего их восприятия материала зрителями, инфографика на слайдах была сделана анимированной — для удержания фокуса внимания зрителя на ключевых и важных аспектах отчета.
Разработка презентации была завершена точно в срок, результат был передан заказчику в электронном виде как файлы форматов PPTX (Microsoft PowerPoint) и PDF (Adobe Acrobat).
Метки: PowerPoint, абонентское обслуживание, отчеты, презентации Комментарии: 0

Тренинг по созданию эффективных бизнес-презентаций
Сотрудники «Почта-Банка» освоили приемы эффективной работы в PowerPoint и научились делать интересные бизнес-презентации, облегчающие корпоративную коммуникацию и представление результатов своей работы.



В любой крупной организации часть рабочего времени тратится на брифинги, обсуждения, совещания – все то, что мы называем «корпоративной коммуникацией». И чем ценнее сотрудник, тем дороже обходится компании его «простой» − то время, которое тратиться не на основную работу. Соответственно, коммуникация внутри коллектива должна быть эффективной – во время встреч и переговоров люди должны излагать своим мысли максимально ясно и коротко. Визуальные слайд презентации как раз служат «ускорителями» для такого общения.



Перед агентством PowerGuide была поставлена задача провести несколько индивидуальных тренингов с менеджментом «Почта-Банка», чтобы улучшить их навыки создания презентаций в PowerPoint. Исходя из этого запроса, была разработана программа двухдневного комплексного тренинга, включающего в себя как обучение приемам эффективного использования PowerPoint для быстрой верстки презентаций, так и преподавание общего методологически правильного подхода к структурированию исходных данных и созданию интересного сценария презентации (т.н. сторителлинг). Также на тренинге разъяснялись принципы дизайна/композиции слайдов и приемы создания современной инфографики средствами PowerPoint.



Уже в ходе тренинга обучаемые создавали свои собственные презентации используя навыки и знания, полученные на тренинге. Причем эти презентации, сделанные участниками, в дальнейшем полноценно использовались непосредственно в повседневной работе.



Практическая работа заняла 50% времени тренинга, а теоретическая часть обучения сопровождалась демонстрацией большого количества примеров из разнообразных реальных корпоративных презентаций. Общая продолжительность тренинга для каждого обучаемого составила 18 часов (3 занятия по 6 часов каждое).
Метки: PowerPoint, выступления, инфографика, отчеты, презентации, тренинги Комментарии: 0

Отчетная презентация управления Россельхознадзора
Все государственные учреждения обязаны регулярно представлять результаты своей работы. Для территориальных управлений Россельхознадзора подобный отчет — это развернутый доклад руководителя территориального управления на соответствующем совещании в министерстве. Выступление должно сопровождаться показом слайдов презентации доклада. Разработка такой презентации была поручена агентству PowerGuide.


Слайд из отчетной презентации

Создание презентации началось с деления текста доклада на смысловые блоки так, чтобы каждому блоку соответствовал определенный слайд из презентации. Далее текстовой контент преобразовывался в инфографику, чтобы тезисы доклада максимально наглядно были отражены на слайдах. Вся верстка осуществлялась стандартными средствами PowerPoint, чтобы докладчику было комфортно демонстрировать слайды во время выступления (т.е. исключалась возможность искажения шрифтов, анимации и т.п.).


Все слайды презентации





В ходе разработки презентации оперативно учитывалась обратная связь от заказчика, после чего в слайды презентации вносились корректировки нужные заказчику.





Особенностью работы над презентацией стала необходимость визуализации большого объема географических данных, для чего специалисты агентства нарисовали несколько карт территорий в зоне ответственности управления.



Работы по созданию презентации были выполнены точно в срок. Презентация была передана заказчику в электронном виде как набор файлов форматов PPTX (Microsoft PowerPoint 2007/2010/2013/2016) и PDF (Adobe Acrobat).



Метки: PowerPoint, абонентское обслуживание, выступления, инфографика, отчеты Комментарии: 0

Ранее Позднее Другие записи Позднее Позднее