телефон/факс: +7 (495) 726 92 65

Блог - Сообщения с тегом "презентации"

Техническая заметка №19
О ПРАВИЛЬНОМ ВОСПРИЯТИИ POWERPOINT

Работа в PowerPoint становится эффективной, когда пользователь правильно понимает базовые принципы организации работы в программе.

Если для MS Word (равно как и для большинства других текстовых редакторов) материальным аналогом служит печатная машинка, то для MS PowerPoint материальный аналог — детская бумажная аппликация. Непонимание этого момента неизбежно приводит к неправильному подходу к верстке слайдов.





Ситуацию осложняет похожесть интерфейсов MS Word и MS PowerPoint — в обоих случаях пользователь видит перед собой лист А4, только в MS Word он ориентирован вертикально, а в MS PowerPoint — альбомно. Поскольку люди чаще создает текстовые документы, то подход к их созданию по инерции переносится на слайды. Т.е. слайд презентации воспринимается обыкновенным текстовым документом, который зачем-то развернули на 90 градусов. Но раз это документ, то его следует наполнить «документальным» контентом — абзацами длинных, развернутых предложений, кое-где разбавленных таблицами с большим количеством данных. Вот так и получаются перегруженные текстом слайды (т.н. слайдоменты), которые невозможно смотреть вовремя публичного выступления и читать, в общем-то, тоже не очень удобно.

Правильно воспринимать слайд PowerPoint как бумажную аппликацию, где на подложку наклеены листочки с текстом. С той лишь разницей, что в PowerPoint каждый такой листочек может иметь любую форму (круглую, квадратную и т.д.) и друг на друга листочки ложатся слоями (т.е. не может быть двух листочков на одном и том же уровне — какой-то один должен обязательно быть выше или ниже другого). В PowerPoint они называются «фигурами», а слайд — это комбинация таких вот фигур на общей подложке (которая в свою очередь называется «макетом слайда»).



в качестве иллюстраций использованы слайды из тренингов агентства PowerGuide

Константин Белов
belov@powerguide.ru
24.10.2017

http://powerguide.ru/docs/PowerGuide_ru_AppNote19.pdf



Метки: PowerPoint, презентации, советы, технические заметки Комментарии: 0

Тренинг по созданию презентационных материалов к управленческим отчетам
АО «Сбербанк-Технологии» — IT-компания, входящая в Группу Сбербанк, занятая разработкой и внедрением вычислительных и информационных решений, обеспечивающих технологическое лидерство Сбербанка.

Для представления результатов своей работы сотрудники СберТеха регулярно формируют различные виды корпоративной отчетности. Чтоб суть корпоративных отчетов была правильно понята, необходимо уметь правильно визуализировать представленные в них данные. Соответствующие учебные программы и опыт агентства PowerGuide в части визуализации данных и создании инфографики заинтересовали СберТех — стороны договорились о проведении генеральным директором агентства PowerGuide Константином Беловым тренинга для сотрудников СберТеха.

С учетом всех пожеланий заказчика была разработана программа тренинга, освещающего все аспекты создания схем, графиков, диаграмм, дашбордов и презентаций.

Цель тренинга — научиться создавать эффективные презентационные материалы к управленческим отчетам, чтобы целевая аудитория «купила идею», т.е. была ориентирована на совершение конкретных и ожидаемых действий, в соответствии с задачами отчета.

Тренинг прошел 04 октября 2017 года, он состоял из трех основных блоков:


    Подготовка отчетов (Специфика управленческих отчетов, Информационный дизайн в отчетах, Распространенные ошибки в представлении информации, Целеполагание, Анализ ситуации, Анализ и систематизация исходных данных, Разработка сценария презентации отчета)

    Создание диаграмм, дашбордов, слайдов презентаций средствами Excel и PowerPoint (Базовые принципы дизайна и стиля, Работа с текстом, Графики и диаграммы, Инфографика в отчетах, Создание диаграмм, дашбордов, слайдов и инфографики средствами Excel/PowerPoint, Изображения и фотографии, Анимация, Мультимедиа, Интерактивная инфографика — диаграммы, дашборды и слайды)

    Представление отчета аудитории (Подготовка отчета к показу, Публичное выступление, Выступление слушателей со своими презентационными материалами, Анализ успешности выступления)





В ходе тренинга участники работали над улучшением собственных управленческих отчетов, а также в рамках групповой работы успешно сделали «с нуля» полноценную презентацию, которая будет использоваться в их будущей работе.



Метки: PowerPoint, инфографика, оптимизация, отчеты, переговоры, презентации, тренинги Комментарии: 0

Ранее Позднее Другие записи Позднее Позднее