ТЕХНИЧЕСКАЯ ЗАМЕТКА #16

Начнем с анализа и структурирования имеющейся информации.

Сейчас мы расскажем о методе, который позволяет «с места в карьер» начать подготовку презентации.

Задача структурирования – установить связи между фактами. Подобное упорядочивание даст понимание предмета будущей презентации.

Нам будет нужно построить диаграмму связей. Здесь поможет программа типа FreeMind или любое другое ПО для построения диаграмм связей. В крайнем случае подойдет листок бумаги и ручка.

Фаза 1
Сначала мы выписываем в столбик абсолютно все, что может иметь отношение к презентации. В случае использования FreeMind это выглядит так:

Фаза 2
Далее, устанавливаем связи между фактами, образуется иерархия:

Иерархическая структура диаграммы связей позволяет быстро выявлять ключевые факты и идеи. Они будут располагаться слева, у вершины иерархии. Именно они будут основой для сценария презентации.

Итак, мы выявили ключевые факты и идеи. Осталось правильно распределить по слайдам. Какой порядок правильный? Зависит от задач презентации. Но согласитесь, в любом случае проще работать с 3—4 ключевыми записями, чем с 15—20-ю неупорядоченными.

Все равно не получается сделать логичный и последовательный рассказ? Возможно, в составленной диаграмме связей отсутствует часть данных. Посмотрите на диаграмму еще раз и механизмы ассоциативного мышления подскажут: чего не хватает.

В нашем примере дополненная диаграмма будет выглядеть так:

Нам остается только записать сценарий в виде послайдового плана презентации:

Все :-) можно переходить к верстке слайдов.

Некоторые особенности верстки слайдов описываются в других Технических Заметках. Здесь повторим главное — на слайдах используйте мало цветов, шрифтов, объектов.

На наших тренингах и семинарах подробно разбираются все аспекты создания и верстки презентаций.