АО «Сбербанк-Технологии» — IT-компания, входящая в Группу Сбербанк, занятая разработкой и внедрением вычислительных и информационных решений, обеспечивающих технологическое лидерство Сбербанка.
Для представления результатов своей работы сотрудники СберТеха регулярно формируют различные виды корпоративной отчетности. Чтоб суть корпоративных отчетов была правильно понята, необходимо уметь правильно визуализировать представленные в них данные. Соответствующие учебные программы и опыт агентства PowerGuide в части визуализации данных и создании инфографики заинтересовали СберТех — стороны договорились о проведении генеральным директором агентства PowerGuide Константином Беловым тренинга для сотрудников СберТеха.
С учетом всех пожеланий заказчика была разработана программа тренинга, освещающего все аспекты создания схем, графиков, диаграмм, дашбордов и презентаций.
Цель тренинга — научиться создавать эффективные презентационные материалы к управленческим отчетам, чтобы целевая аудитория «купила идею», т.е. была ориентирована на совершение конкретных и ожидаемых действий, в соответствии с задачами отчета.
Тренинг прошел 04 октября 2017 года, он состоял из трех основных блоков:
Подготовка отчетов (Специфика управленческих отчетов, Информационный дизайн в отчетах, Распространенные ошибки в представлении информации, Целеполагание, Анализ ситуации, Анализ и систематизация исходных данных, Разработка сценария презентации отчета)
Создание диаграмм, дашбордов, слайдов презентаций средствами Excel и PowerPoint (Базовые принципы дизайна и стиля, Работа с текстом, Графики и диаграммы, Инфографика в отчетах, Создание диаграмм, дашбордов, слайдов и инфографики средствами Excel/PowerPoint, Изображения и фотографии, Анимация, Мультимедиа, Интерактивная инфографика — диаграммы, дашборды и слайды)
Представление отчета аудитории (Подготовка отчета к показу, Публичное выступление, Выступление слушателей со своими презентационными материалами, Анализ успешности выступления)
В ходе тренинга участники работали над улучшением собственных управленческих отчетов, а также в рамках групповой работы успешно сделали «с нуля» полноценную презентацию, которая будет использоваться в их будущей работе.