Презентации и инфографика
корпоративные и персональные решения в области визуальной коммуникации
Эффективная бизнес-презентация
Создание результативных бизнес-презентаций в
PowerPoint: базовый и специализированный тренинги
Как часто вы…
…не понимаете, с чего начать работу над презентацией?
…не можете красиво оформить график или диаграмму в PowerPoint?
…перегружаете слайды текстом вместо создания инфографики?
…тратите много времени на презентацию, а результат вас не устраивает?
Базовый тренинг охватывает весь цикл подготовки презентации: от постановки цели и структурирования исходных данных до дизайна, верстки слайдов в PowerPoint* и публичного выступления. Участники получают системный подход, с которым каждая следующая презентация делается быстрее и получается убедительнее.
Специализированный тренинг рассчитан на тех, кто уже владеет основами и хочет делать презентации на профессиональном уровне. В программе — психология восприятия, сторителлинг, продвинутая типографика, интерактивная инфографика, презентации для соцсетей и командная работа.
- Продолжительность тренинга от 16 часов (рекомендуемая — 24 часа)от 16 часов (рекомендуемая — 24 часа)
- Формат — онлайн
- Разработка собственной презентации в ходе тренинга
программа тренинга
-
- Уточнение индивидуальных проблем и задач участников.
- Уточнение тайминга.
- Уточнение оргвопросов.
-
- Определяемся с терминологией и понятиями
- Что означают слова «слайд», «презентация», «инфографика» и т.д.?
- «Плохие» и «хорошие» слайды.
- Перегрузка слайдов информацией.
- История, рассказанная в слайдах.
- Что делает презентацию интересной?
- Задачи, решаемые презентациями.
- Презентации для разных целевых аудиторий.
-
- Анализ контекста и целевой аудитории
- Определение задачи презентации.
- Ключевая идея презентации.
- Лестница целей.
- Корректная постановка цели.
- Анализ ситуации и аудитории.
- Выбор целевой аудитории.
- Анализ и учет ценностей аудитории.
-
- Метод PowerGuide
- Поиск информации.
- Источники данных.
- Анализ.
- Определение ключевой идеи.
- Отбор необходимых данных.
- Систематизация данных.
- Группировка идей.
- Установление взаимосвязей.
- Визуализация структуры данных.
-
- Разработка послайдового плана презентации
- Последовательность изложения фактов.
- Вступление и заключение в презентации.
- Пирамидальная структура данных.
- Драматургия презентации: конфликт и главный герой.
- Вступление
- Основная часть
- Заключение.
- Эмоциональная структура презентации.
- Сколько слайдов нам нужно?
- Послайдовый план презентации.
- «Плотность» информации для слайдов презентации.
- Специфика слайдов для разных типов презентаций.
-
- Что влияет на восприятие?
- «Красиво» vs «Некрасиво» — примеры слайдов и презентаций.
- Визуальное восприятие, современные тренды в дизайне и юзабилити.
- Базовые принципы дизайна слайдов: группировка, контраст, выравнивание, повторение.
- Композиция и модульная сетка.
- Выбор шрифтов для презентации.
- Использование визуальных якорей.
- Использование цвета.
- Внимание к деталям.
-
- Принципы организации работы в PowerPoint.
- Интерфейс.
- Понятие фигуры в PowerPoint.
- Базовые операции с фигурами
- Выравнивание.
- Группировка.
- Изменение свойств фигуры.
- Форматирование фигур.
- Работа с узлами.
- Комбинирование фигур.
-
- Зачем нужен шаблон?
- Образец слайдов.
- Макеты слайдов.
- Цветовые схемы.
- Шрифтовые схемы.
- Использование тем MS Office.
- Настройка табуляции для текстового заполнителя (отступы и интервалы).
- Настройка вида списков.
-
- Базовые понятия типографики для слайдов презентации.
- Кернинг.
- Настройка табуляции (отступы и интервалы).
- Настройка вида списков.
- Текстовая оптимизация.
- «Говорящие» заголовки.
- Тезисная структура.
- Параллельные списки.
- Оптимизация таблиц.
-
- Виды инфографических схем.
- Типы взаимосвязей между фактами.
- Способы визуализации взаимосвязей.
- Подбор иконок для схем.
- Создание и использование иконок и пиктограмм.
- Подписи и выноски.
- Размещение инфографических схем на слайде.
- Преобразование текста в инфографику.
- От текста к схеме.
- Примеры и типовые ошибки.
-
- Выбор вида визуального представления для данных.
- Типы графиков/диаграмм.
- Примеры.
- Анализ исходных данных.
- Формулирование назначения диаграммы.
- Выбор названия для диаграммы.
- Определение типа сравнения данных.
- Выбор вида диаграммы для данных.
- Распространенные ошибки.
-
- Особенности построения графиков и диаграмм.
- Оформление диаграмм.
- Оси.
- Деления.
- Линии сетки.
- Легенда.
- Влияние контекста использования на оформление диаграммы.
- Основные ошибки в оформлении.
-
- Текст и таблицы
- Базовые понятия типографики для слайдов в PowerPoint.
- Использование шрифтов.
- Нумерованные и маркированные списки.
- Работа с таблицами.
- Стили таблиц.
- Графики и диаграммы
- Создание диаграмм в PowerPoint.
- Взаимодействие PowerPoint с Excel.
- Особенности интерфейса, скрытые возможности, организация эффективной работы.
- Границы возможностей и специфика программ.
- Создание шаблонов диаграмм.
- Фигуры, схемы, инфографика
- Фигура как базовый элемент схемы.
- Создание иконок и пиктограмм при помощи фигур.
- Создание схем в PowerPoint.
- Использование объектов SmartArt.
- Изображения и фотографии
- Выбор изображений и фотографий.
- Корректное использование изображений.
- Внедрение изображений на слайд.
- Мультимедийный контент
- Создание интерактивных слайдов.
- Внедрение видео- и аудиоматериалов в презентацию.
- Специфика воспроизведения.
- Внедрение объектов в PowerPoint-презентацию.
- 3D-объекты
- Создание 3D-объектов из фигур.
- Внедрение трехмерных моделей на слайд.
- Изменение 3D-объектов.
- Декоративный текст.
- Использование сеток и направляющих для точного позиционирования элементов на слайде.
- Интерактивные элементы
- Триггеры.
- Произвольные показы.
- Создание интерактивных слайдов средствами Excel и PowerPoint.
- Создание интерактивной инфографики.
-
- Визуальные метафоры и аллегории.
- Подбор изображений для слайдов.
- Корректное использование изображений.
- Композиция слайда с изображениями.
- Оформление изображений и фотографий.
-
- Управление фокусом внимания.
- Особенности использования анимации.
-
- Анимация на слайде
- Виды анимации.
- Анимационные эффекты.
- Особенности использования анимации.
- Анимация текста и графики.
- Анимация схем и диаграмм.
- Переходы между слайдами
- Анимация смены слайдов.
-
- Использование GIF-анимации.
- Морфинг-переходы.
-
- Действия и гиперссылки
- Настройка навигации для слайдов презентации.
- Внешние ссылки.
- Произвольные показы
- Концепция адаптивной презентации.
- Использование произвольных показов.
-
- Объективное представление информации на слайдах.
- Манипуляции и тенденциозное изложение цифровых данных.
- Учет контекста и особенностей целевой аудитории при выборе вида визуализации данных.
- Учет когнитивных искажений и стереотипов восприятия.
- Этическая сторона вопроса.
-
- Подготовка презентации к показу.
- Настройка PowerPoint для показа презентации.
- Специфика слайдов для публичных выступлений.
- Сложность слайдов vs число зрителей.
- Особенности коллективного поведения аудитории (реакции зрителей).
- Условия демонстрации презентации.
- Использование презентора.
- Как уложиться в регламент?
- Планирование выступления.
- Репетиция.
- Шпаргалка/подсказки.
- Взаимодействие со слайдами при выступлении.
- «Реквизит» (наглядные пособия и пр.).
- Как преодолеть страх и волнение перед выступлением?
- Начало выступления.
- Установление контакта и удержание внимания аудитории.
- Позы и жесты.
- Допустимость шуток и неформального общения.
- «Домашние заготовки».
- Ответы на вопросы зала.
- Парирование замечаний.
- Действия в конфликтных ситуациях.
- Действия при изменении условий выступления.
-
- Специфика онлайн-конференций.
- Дополнительные каналы коммуникации со зрителями и их использование.
- Поведение перед камерой.
- Выстраивание кадра.
- Парирование технических проблем.
-
- Ответы на вопросы.
- Подведение итогов.
-
- Уточнение индивидуальных проблем и задач участников.
- Уточнение тайминга.
- Уточнение оргвопросов.
-
- Минимализм и чистый дизайн.
- Dark mode.
- Анимация.
- Интерактивные элементы.
- Асимметричные макеты.
- Виральная подача.
- Использование ИИ.
- Вертикальные слайды.
-
- Презентация как инструмент визуальной коммуникации
- Коммуникационная задача презентации.
- Особенности восприятия визуального контента.
- Эффекты внимания, памяти и эмоций.
- Почему одни слайды вызывают доверие, а другие — отторжение?
- Эффект «виральности».
- Мемы, цитаты, визуальные триггеры.
- Границы использования.
-
- Этапы разработки презентации
- Целеполагание для презентации.
- Анализ обстоятельств (контекста) использования презентации и выработка требований к презентации.
- Систематизация исходных данных.
- Написание сценария презентации.
- Разработка контента слайдов.
- Создание дизайна презентации.
- Верстка слайдов.
- «Презентация презентации».
-
- Как «упаковать» идею (продукт/компанию/сервис) в презентацию?
- Ошибки в подаче, «убивающие» презентации.
- Интересный рассказ об обыденном/скучном.
- Драматургия презентации.
- Использование архетипов.
- Визуальный сторителлинг.
- Триггеры и интерактив в сторителлинге.
- Примеры.
-
- Красивые слова
- Шрифты и их влияние на восприятие.
- Создание нестандартных шрифтовых композиций.
- Типографика инфографических схем.
- Надписи и буквы как функциональный элемент дизайна.
-
- Визуализация разнородных и обновляемых данных
- Интерактивные диаграммы.
- Использование внешних источников данных.
-
- Как просто показать сложное?
- Карты, маршруты, территориальные схемы.
- Временные линии и хронология событий.
- Дашборды и KPI-инфографика.
-
- Триггеры и интерактивные элементы.
- Гиперссылки и кнопки навигации.
- Мультиуровневые слайды.
- Симуляция веб-дашборда или интерактивного отчета.
- Использование внешних источников данных.
-
- Сложная анимация объектов
- Анимационные последовательности.
- Движение объектов на слайде.
- Морфинг-анимация.
- Параллакс-эффект, анимация прокрутки, переходы без кликов.
- Интерактивные карты, схемы и динамические блоки.
-
- Игровые механики в презентациях
- Механизмы вовлечения зрителей.
- Квесты, викторины и интерактивные выборы.
- Как управлять вниманием аудитории через геймификацию?
- Инструменты: гиперссылки, триггеры, условные переходы.
-
- Презентации как контент новых медиа (соцсети и мессенджеры)
- Презентации как контент для соцсетей и видеохостингов.
- Вертикальные и квадратные презентации.
- Анимационные видеоролики на основе презентаций.
- Создание интерактивных сторис-презентаций.
-
- Что такое One-pager и когда он нужен?
- Концепция одностраничной презентации: гибрид между слайдом, дашбордом и лендингом.
- Примеры использования.
- Принципы компоновки информации на одном слайде.
- Использование макетов и инфографики.
-
- Работа с готовыми шаблонами и их кастомизация.
- Хаки и лайфхаки по ускорению работы.
- Как сделать стильную презентацию с нуля за 30 минут.
-
- Коллаборация в создании презентаций
- Распределение работы.
- Управление версиями и комментариями.
- Распределение ролей в команде.
- Координация работы.
- Разрешение конфликтов.
-
- Ответы на вопросы.
- Подведение итогов.
* По требованию заказчика MS PowerPoint может быть заменён на любой аналогичный по функционалу редактор слайдов: Р7-Офис, МойОфис, Яндекс Документы, Keynote, Google Презентации и пр.
результат
Прошедшие тренинг смогут
Сразу приступать к созданию презентации, пропустив этап мучительных размышлений на тему «С чего начать?»
Логично, последовательно и понятно излагать свои мысли на слайдах
Превращать в инфографику идеи, тексты и цифры — наглядно визуализировать свои данные
Строить презентацию так, чтобы она побуждала зрителей (читателей) к определённым, ожидаемым автором действиям
методика обучения
Участники работают над собственными проектами презентаций
Учебный процесс построен на непрерывном взаимодействии тренера с аудиторией — совместном анализе имеющихся проблем и решении прикладных задач вместе с участниками. Участники тренингов осваивают принципы и правила создания презентаций. В качестве учебных материалов используются как специально разработанные тестовые задания, так и существующие презентации Заказчика, которые дорабатываются и улучшаются во время тренингов.
Особое внимание уделяется практической работе. Таким образом, весь теоретический материал подкрепляется получением практического опыта и большим объёмом реальной работы.
Тренинг проводят специалисты, ежедневно занимающиеся созданием презентаций
преимущества тренинга
- Обучение системному подходу к разработке и созданию презентаций
- Разработка и создание эффективных презентаций уже в ходе проведения тренинга
- Учёт специфики работы и корпоративной культуры Заказчика
- Послетренинговая поддержка участников и консультации
- Свидетельство агентства по итогам тренинга
- Программа адаптируется под задачи заказчика: в неё включаются только нужные блоки
о тренинге
Цель — научить создавать эффективные презентации, ориентирующие зрителей (читателей) на совершение конкретных и ожидаемых действий в соответствии с целями презентации.
Участники тренингов узнают о принципах эффективного представления информации в презентациях, познакомятся с правилами представления цифровых данных в виде графиков и схем, узнают, как максимально наглядно представлять свои идеи и результаты работ, чтобы они были восприняты зрителями (читателями) сообразно ожиданиям автора.
В ходе тренингов основной акцент делается на методически правильную организацию всего комплекса работ по подготовке презентаций и публичных выступлений. Участники научатся правильно планировать свою работу и рассчитывать время. Всё это позволит создавать презентации быстрее и эффективнее!