ТРИ ШАГА К ХОРОШЕЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ
Для резкого улучшения восприятия презентации, иногда достаточно поменять порядок изложения фактов, уже содержащихся в презентации.
ИСХОДНЫЕ ДАННЫЕ ИЛИ «О ЧЕМ Я БУДУ РАССКАЗЫВАТЬ?»
Начнем с анализа и структурирования имеющейся информации.
Сейчас мы расскажем о методе, который позволяет «с места в карьер» начать подготовку презентации.
Сейчас мы расскажем о методе, который позволяет «с места в карьер» начать подготовку презентации.
Т.е. теперь вам не придется сидеть у компьютера, грызя карандаш и думая: «С чего же мне начать?» или «Что я им покажу?»
Задача структурирования – установить связи между фактами. Подобное упорядочивание даст понимание предмета будущей презентации.
Нам будет нужно построить диаграмму связей. Здесь поможет программа типа FreeMind или любое другое ПО для построения диаграмм связей. В крайнем случае подойдет листок бумаги и ручка.
Фаза 1
Сначала мы выписываем в столбик абсолютно все, что может иметь отношение к презентации. В случае использования FreeMind это выглядит так:
Нам будет нужно построить диаграмму связей. Здесь поможет программа типа FreeMind или любое другое ПО для построения диаграмм связей. В крайнем случае подойдет листок бумаги и ручка.
Фаза 1
Сначала мы выписываем в столбик абсолютно все, что может иметь отношение к презентации. В случае использования FreeMind это выглядит так:
Фаза 2
Далее, устанавливаем связи между фактами, образуется иерархия:
Далее, устанавливаем связи между фактами, образуется иерархия:
Иерархическая структура диаграммы связей позволяет быстро выявлять ключевые факты и идеи. Они будут располагаться слева, у вершины иерархии. Именно они будут основой для сценария презентации.
СЦЕНАРИЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ: ВЫСТРАИВАЕМ ПРАВИЛЬНЫЙ ПОРЯДОК ИЗЛОЖЕНИЯ ДАННЫХ
Итак, мы выявили ключевые факты и идеи. Осталось правильно распределить по слайдам. Какой порядок правильный? Зависит от задач презентации. Но согласитесь, в любом случае проще работать с 3—4 ключевыми записями, чем с 15—20-ю неупорядоченными.
Все равно не получается сделать логичный и последовательный рассказ? Возможно, в составленной диаграмме связей отсутствует часть данных. Посмотрите на диаграмму еще раз и механизмы ассоциативного мышления подскажут: чего не хватает.
В нашем примере дополненная диаграмма будет выглядеть так:
Все равно не получается сделать логичный и последовательный рассказ? Возможно, в составленной диаграмме связей отсутствует часть данных. Посмотрите на диаграмму еще раз и механизмы ассоциативного мышления подскажут: чего не хватает.
В нашем примере дополненная диаграмма будет выглядеть так:
Нам остается только записать сценарий в виде послайдового плана презентации:
Все :-) можно переходить к верстке слайдов.
Некоторые особенности верстки слайдов описываются в других Технических Заметках. Здесь повторим главное — на слайдах используйте мало цветов, шрифтов, объектов.
На наших тренингах и семинарах подробно разбираются все аспекты создания и верстки презентаций.
Некоторые особенности верстки слайдов описываются в других Технических Заметках. Здесь повторим главное — на слайдах используйте мало цветов, шрифтов, объектов.
На наших тренингах и семинарах подробно разбираются все аспекты создания и верстки презентаций.
