Услуги / КОРПОРАТИВНЫЕ РЕШЕНИЯ / Стандарты & Шаблоны презентаций
ЧТО ТАКОЕ
СТАНДАРТ ПОДГОТОВКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ
на базе шаблона POWERPOINT?
Стандарт подготовки презентаций — это инструмент для формализации процесса создания корпоративных презентаций, состоящий из электронных шаблонов для PowerPoint (файлы форматов .POTX и .PPTX), а комплекта и инструкций по созданию и верстке презентаций.
Стандарт разрабатывается индивидуально на основе согласованного Технического Задания.
ТИПОВОЙ СОСТАВ СТАНДАРТА
Шаблон оформления презентаций в PowerPoint
Графическая инструкция по верстке
Руководство по созданию презентаций
РЕЗУЛЬТАТ ВНЕДРЕНИЯ
СТАНДАРТА подготовки презентаций
Компании, использующие Стандарт получают:
▐ Отлично оформленные презентации в едином фирменном стиле
▐ Экономию времени, затрачиваемого на подготовку презентаций
▐ Повышение результативности презентаций
Преимущества стандарта
Часто большие документы не интересно читать по причине их однообразности и занудности. Мы всегда помним об этом.
Стандарт подготовки презентаций составлен так, чтобы пользоваться им было удобно: искать нужное просто, а читать документы и смотреть слайды — легко и интересно.
ЭЛЕМЕНТЫ СТАНДАРТА
Шаблон PowerPoint — единство
оформления презентаций
Использование шаблона упрощает верстку презентаций в PowerPoint и дает возможность всем сотрудникам делать отлично оформленные презентации.
Шаблон оформления презентации — это документ в формате PowerPoint, включающий в себя шаблоны для:
▐ Слайдов разных типов (текстовые, графические, таблицы, диаграммы, схемы и т.д.)
▐ Структуры презентации (взаимного расположения разделов и связей между ними)
▐ Анимации
▐ Графиков и схем
▐ Фотографий
▐ Специальных элементов (таких как элементы управления, действия PowerPoint и т.д.)
Шаблон разрабатывается исходя из специфики презентаций Заказчика.
При необходимости возможна разработка комплекта шаблонов для презентаций различных направлений — обучающих, бизнес-презентаций, отчетов и т.д.
Шаблон создается в соответствии с фирменным стилем и корпоративными стандартами Заказчика.
Общий объем шаблона не менее 30 слайдов. В комплекте с шаблоном может поставляться графическая инструкция по верстке презентаций (выполненная в виде презентации в формате PowerPoint).
[на картинках ниже – разработанный Агентством стандарт подготовки корпоративных презентаций для ПАО «Т Плюс»]
Графическая инструкция — наглядность
и формализация всех аспектов работы
Графическая инструкция — это специализированная интерактивная презентация PowerPoint, описывающая все этапы работы с шаблоном.
Инструкция представляет собой «комикс», написанный понятным языком с большим количеством примеров и пояснений. Это позволяют любому сотруднику самостоятельно создавать эффективные и прекрасно оформленные презентации в соответствии с корпоративным стилем.
Инструкция содержит:
▐ Правила представления информации на слайдах
▐ Правила работы с шаблоном
▐ Примеры работы
▐ Полезные советы
Руководство
по созданию презентаций
Руководство описывает общий подход к созданию презентаций — с чего начать, как правильно сделать и чем закончить работу над презентацией.
Руководство согласуется с имеющейся нормативной базой и корпоративными правилами Заказчика, увязывается с существующими бизнес-процессами.
Руководство снабжено технологическими картами, повышающими наглядность представления описываемых операций и связи между ними.
Можно справедливо заметить: «Руководства редко кто читает». Мы знаем об этой проблеме.
PowerGuide разрабатывает инструкции так, чтобы ими было легко пользоваться и интересно читать. Основной упор делается на наглядность представления информации. Найти ответ на нужный вопрос по нашим документам проще, чем искать его методом «научного тыка» :-)
