Стандарт подготовки презентаций — это инструмент для формализации процесса создания корпоративных презентаций, состоящий из электронных шаблонов для PowerPoint (файлы форматов .POTX и .PPTX), а комплекта и инструкций по созданию и верстке презентаций.

Стандарт разрабатывается индивидуально на основе согласованного Технического Задания.

ШАБЛОН ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В POWERPOINT

ГРАФИЧЕСКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕРСТКЕ

РУКОВОДСТВО ПО СОЗДАНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Компании, использующие Стандарт получают:

• Отлично оформленные презентации в едином фирменном стиле
• Экономию времени, затрачиваемого на подготовку презентаций
• Повышение результативности презентаций

Преимущества стандарта
Часто большие документы не интересно читать по причине их однообразности и занудности. Мы всегда помним об этом.

Стандарт подготовки презентаций составлен так, чтобы пользоваться им было удобно: искать нужное просто, а читать документы и смотреть слайды — легко и интересно.

Использование шаблона упрощает верстку презентаций в PowerPoint и дает возможность всем сотрудникам делать отлично оформленные презентации.

Шаблон оформления презентации — это документ в формате PowerPoint, включающий в себя шаблоны для:

• Слайдов разных типов (текстовые, графические, таблицы, диаграммы, схемы и т.д.)
• Структуры презентации (взаимного расположения разделов и связей между ними)
• Анимации
• Графиков и схем
• Фотографий
• Специальных элементов (таких как элементы управления, действия PowerPoint и т.д.)

Шаблон разрабатывается исходя из специфики презентаций Заказчика.

При необходимости возможна разработка комплекта шаблонов для презентаций различных направлений — обучающих, бизнес-презентаций, отчетов и т.д.

Шаблон создается в соответствии с фирменным стилем и корпоративными стандартами Заказчика.

Общий объем шаблона не менее 30 слайдов. В комплекте с шаблоном может поставляться графическая инструкция по верстке презентаций (выполненная в виде презентации в формате PowerPoint).

[на картинках ниже – разработанный Агентством стандарт подготовки корпоративных презентаций для ПАО «Т Плюс»]

Графическая инструкция — это специализированная интерактивная презентация PowerPoint, описывающая все этапы работы с шаблоном.

Инструкция представляет собой «комикс», написанный понятным языком с большим количеством примеров и пояснений. Это позволяют любому сотруднику самостоятельно создавать эффективные и прекрасно оформленные презентации в соответствии с корпоративным стилем.

Инструкция содержит:

• Правила представления информации на слайдах
• Правила работы с шаблоном
• Примеры работы
• Полезные советы

Руководство описывает общий подход к созданию презентаций — с чего начать, как правильно сделать и чем закончить работу над презентацией.

Руководство согласуется с имеющейся нормативной базой и корпоративными правилами Заказчика, увязывается с существующими бизнес-процессами.

Руководство снабжено технологическими картами, повышающими наглядность представления описываемых операций и связи между ними.

Можно справедливо заметить: «Руководства редко кто читает». Мы знаем об этой проблеме.

• PowerGuide разрабатывает инструкции так, чтобы ими было легко пользоваться и интересно читать. Основной упор делается на наглядность представления информации. Найти ответ на нужный вопрос по нашим документам проще, чем искать его методом «научного тыка» :-)