Oбучение системному подходу к разработке и созданию презентаций
Услуги / ТРЕНИНГИ / «Эффективная бизнес-презентация»
Аннотация
Участники тренинга узнают о принципах эффективного представления информации в презентациях, познакомятся с правилами представления цифровых данных в виде графиков и схем, узнают, как максимально наглядно представлять свои идеи и результаты работ, так чтобы они были восприняты зрителями / читателями сообразно ожиданиям автора
В ходе тренинга основной акцент делается на методически правильную организацию всего комплекса работ по подготовке презентаций и публичных выступлений. Участники научатся правильно планировать свою работу, рассчитывать время. Все это позволит создавать презентации быстрее и эффективнее!
КАК ЧАСТО ВЫ...
...не понимаете с чего начать работу над презентацией?
...не можете красиво оформить график или диаграмму в PowerPoint?
...перегружаете слайды текстом вместо создания инфографики?
...тратите много времени на презентацию, а результат вас не устраивает?
НА ТРЕНИНГЕ ВЫ НАУЧИТЕСЬ
1.
Сразу приступать к созданию презентации, пропустив этап мучительных раздумий о том с чего начать
2.
Интересно, логично и убедительно излагать свои мысли на слайдах презентации
3.
Превращать в инфографику тексты и цифры при помощи PowerPoint
4.
Создавать бизнес-презентацию, побуждающию зрителей к ожидаемым автором действиям
МЕТОДИКА ОБУЧЕНИЯ
Мы учим тому, как правильно показать свои идеи, выступать результативно и с удовольствием.
Учебный процесс построен на непрерывном взаимодействии тренера с аудиторией — совместном анализе имеющихся проблем и решении прикладных задач вместе с участниками. Участники тренинга осваивают принципы и правила создания презентаций. В качестве учебных материалов используются как специально разработанные тестовые задания, так и существующие презентации Заказчика, которые будут дорабатываться и улучшаться во время тренинга.
Особое внимание уделяется практической работе. В ходе тренинга участники работают над собственными проектами презентаций. Таким образом, весь теоретический материал подкрепляется получением практического опыта и большим объемом реальной работы.
[на фото – практическая работа участников на тренинге Агентства по созданию бизнес-презентаций для АО «ДПД РУС»]
преимущества тренинга
Учет специфики работы и корпоративной культуры заказчика
Разработка и создание эффективных презентаций уже в ходе проведения тренинга
Послетренинговая поддержка участников и консультации
Тренинг проводят специалисты, ежедневно занимающиеся созданием презентаций
РЕЗУЛЬТАТ
Прошедшие тренинг смогут:
Сразу приступать к созданию презентации, пропустив этап мучительных размышлений на тему:
С чего начать?
Логично, последовательно и понятно излагать свои мысли на слайдах.
Превращать в инфографику идеи, тексты и цифры — наглядно визуализировать свои данные.
Строить презентацию таким образом, чтобы она побуждала зрителей (читателей) к определенным, ожидаемым автором, действиям.
ПРОГРАММА тренинга
рекомендуемая продолжительность тренинга — 16 часов (2 дня)
день I
Знакомство с участниками
Уточнение индивидуальных проблем и задач участников
I
блок #1
Что такое презентация?
Определяемся с терминологией и понятими
Что означают слова «слайд», «презентация», «инфографика», и т.д.? «Плохие» и «хорошие слайды». Перегрузка слайдов информацией. История, рассказанная в слайдах. Что делает презентацию интересной? Задачи, решаемые презентациями. Презентации для разных целевых аудиторий.
Практическая часть
Сформулируйте видение вашей собственной презентации
II
блок #2
Определение цели вашей презентации
Анализ контекста и целевой аудитории
Определение задачи презентации. Ключевая идея презентации. Лестница целей. Корректная постановка цели. Анализ ситуации и аудитории. Выбор целевой аудитории. Анализ и учет ценностей аудитории.
Практическая часть
Определите ЦА для вашей презентации и опишите ценности ЦА, с учетом специфики ЦА сформулируйте конкретную цель вашей презентации
III
БЛОК #3
Анализ и структурирование исходных данных
Метод PowerGuide
Поиск информации. Источники данных. Анализ. Определение ключевой идеи. Отбор необходимых данных. Систематизация исходных данных. Группировка идей. Установление взаимосвязей. Визуализация структуры данных.
Практическая часть
Составьте диаграмму связей для вашей презентации
IV
БЛОК #4
Создание сценария презентации
Разработка послайдового плана презентации
Последовательность изложения фактов. Вступление и заключение в презентации. Пирамидальная структура данных. Драматургия презентации: конфликт и главный герой. Вступление. Основная часть. Заключение. Эмоциональная структура презентации. Послайдовый план презентации.
Практическая часть
Составьте послайдовый план вашей презентации
#
ОБЕД
V
БЛОК #5
Базовые принципы дизайна и стиля презентации
Что влияет на восприятие? «Красиво» vs «Некрасиво» — примеры слайдов и презентаций. Визуальное восприятие, современные тренды в информационном дизайне и юзабилити. Базовые принципы дизайна слайдов: группировка, контраст, выравнивание, повторение. Композиция и модульная сетка. Плотность информации. Выбор шрифтов для презентации. Использование визуальных якорей. Использование цвета. Внимание к деталям.
Практическая часть
Определитесь с цетовым решением, шрифтовой композицией и стилем инфографики для вашей презентации
VI
БЛОК #6
Основные навыки работы в PowerPoint
Принципы организации работы в PowerPoint, настройка образца и шаблонов слайдов.
Практическая часть
В PowerPoint создайте образец и макеты типовых слайдов для своей презентации
VII
БЛОК #7
Работа с текстом
Базовые понятия типографики для слайдов презентации. Кернинг. Настройка табуляции (отступы и интервалы). Настройка вида списков. Текстовая оптимизация. «Говорящие» заголовки. Тезисная структура. Параллельные списки. Оптимизация таблиц.
Практическая часть
Создайте текстовые слайды презентации в соответствии с ранее сделанным послайдовым планом презентации
День II
Подведение промежуточных итогов
Уточнение индивидуальных задач участников
VIII
блок #8
Наглядные графики и диаграммы
Выбор вида визуального представления для данных. Типы графиков/диаграмм. Примеры. Распространенные ошибки.
Практическая часть
Преобразуйте таблицы с цифровыми данными в графики и диаграммы средствами PowerPoint
IX
блок #9
Аналитический дизайн и инфографика
Что такое инфографика? Виды схем. Какие существуют типы взаимосвязей между фактами? Способы визуализации взаимосвязей. Подбор иконок для схем. Подписи и выноски. Размещение инфографических схем на слайде.
Практическая часть
Преобразуйте списки на слайдах в инфографику средствами PowerPoint
X
БЛОК #10
Изображения и фотографии в презентации
Визуальные метафоры и аллегории. Подбор изображений для слайдов. Корректное использование изображений. Внедрение изображений на слайд. Оформление изображений и фотографий.
Практическая часть
Дополните вашу презентацию фотографиями и изображениями
#
ОБЕД
XI
БЛОК #11
Анимация
Особенности использования анимации. Анимация смены слайдов. Анимация текста и графики. Анимация схем и диаграмм. Внедрение в презентацию мультимедиа-контента.
Практическая часть
Анимируйте слайды презентации
XII
БЛОК #12
«Хитрости» и лайфхаки в PowerPoint
Создание интерактивных слайдов. Свобобные показы. Создание 3D средствами PowerPoint.
Практическая часть
Дополните презентацию интерактивными и скрытыми слайдами.
XIII
БЛОК #13
«Темная сторона» слайдов
Объективное представление информации на слайдах. О манипуляциях и тенденциозном изложении цифровых данных. Учет контекста и особенностей целевой аудитории при выборе вида визуализации данных. Этическая сторона вопроса
Практическая часть
Проверьте ваши слайды на объективность и соответствие целям презентации
XIV
БЛОК #14
Публичное выступление с использованием слайд-презентации
Подготовка презентации к показу. Условия демонстрации презентации. Использование презентора. Репетиция. Подготовка выступления. Установление и поддержание контакта с аудиторией. Ответы на вопросы. Парирование замечаний. Действия при изменении условий выступления.